一年來(lái)，公司綜合辦公室各項(xiàng)工作穩(wěn)中有序開(kāi)展，交出了一份亮眼的答卷，被公司授予2020年度“先進(jìn)集體”殊榮。榮譽(yù)的取得來(lái)之不易，這既是公司領(lǐng)導(dǎo)和各兄弟部門的支持和認(rèn)可，也是綜合辦公室全體人員緊緊圍繞公司“爭(zhēng)一流、創(chuàng)一流、做一流”的奮斗目標(biāo)，更是克服各項(xiàng)挑戰(zhàn)，團(tuán)結(jié)一心、主動(dòng)作為的結(jié)果，獎(jiǎng)牌生輝，必將促使我們只爭(zhēng)朝夕，奮發(fā)向上。

加強(qiáng)制度管理 打造一流的綜合管理服務(wù)體系

        2020年，公司綜合辦公室對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行修繕，進(jìn)一步明確責(zé)任劃分，充分做到靠制度規(guī)范，靠制度約束的內(nèi)部管理機(jī)制。對(duì)各類規(guī)章制度全部實(shí)行檔案化管理。對(duì)新建立制度均采用探索性的試運(yùn)行機(jī)制，在實(shí)踐的過(guò)程中進(jìn)行制度的再次局部修繕，確保各項(xiàng)制度切合實(shí)際，有效推動(dòng)工作開(kāi)展，全年累計(jì)修訂部門管理制度13項(xiàng)。在制度的執(zhí)行上持續(xù)下功夫，構(gòu)建了“寬嚴(yán)相濟(jì)”的工作機(jī)制，通過(guò)跟蹤督查、網(wǎng)絡(luò)反饋、定期或不定期抽查、問(wèn)職問(wèn)責(zé)等措施，強(qiáng)化制度落地生根，不斷推動(dòng)機(jī)關(guān)工作向科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道上前行。

積極防疫抗疫 為公司復(fù)工復(fù)產(chǎn)保駕護(hù)航

        年初的新冠疫情打亂了公司的正常生產(chǎn)節(jié)奏，按照公司黨政“兩不誤、三不變”總體要求，綜合辦公室明確任務(wù)目標(biāo)，積極開(kāi)展各項(xiàng)防疫防控措施。一是持續(xù)不間斷發(fā)布疫情防控通報(bào)，及時(shí)了解公司機(jī)關(guān)及所屬各單位疫情每日詳情及相關(guān)防控措施，全力確保公司內(nèi)部無(wú)疫情出現(xiàn)。二是積極組織開(kāi)展居家辦公、網(wǎng)上辦公、遠(yuǎn)程考勤打卡，保證各類文件、通知的傳達(dá)及時(shí)并通暢，工作效率不受影響。三是在疫情初始就購(gòu)買了酒精、消毒液、口罩、手持測(cè)溫儀、固定式測(cè)溫儀、固定霧化消殺器等各類防疫物資，建立全公司無(wú)死角消殺臺(tái)賬，布置了防疫物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)、隔離觀察室，積極聯(lián)系省市區(qū)以及集團(tuán)防疫指揮部了解疫情實(shí)時(shí)情況并予以通報(bào)，為公司順利復(fù)工復(fù)產(chǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

主動(dòng)開(kāi)拓創(chuàng)新 探索辦公室工作新模式

        不斷創(chuàng)新思維、打破傳統(tǒng)觀念、轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)、積極創(chuàng)新舉措，將辦公室工作重點(diǎn)由完成具體性事務(wù)向善于主動(dòng)服務(wù)、超前謀劃的創(chuàng)造性開(kāi)展工作轉(zhuǎn)變。本著節(jié)約增效的原則，結(jié)合目前綜合管理工作的現(xiàn)狀，研究開(kāi)發(fā)出公司綜合業(yè)務(wù)管理平臺(tái)小程序，有效提升辦公效率，實(shí)現(xiàn)電子化、多元化、系統(tǒng)化管理模式。進(jìn)一步做好督查督辦工作，每月初將月度例會(huì)各領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作進(jìn)行梳理，形成臺(tái)賬并下發(fā)，于月底在公司進(jìn)行通報(bào)，做到督查督辦事項(xiàng)件件有回音，進(jìn)一步督促了各項(xiàng)重點(diǎn)工作的開(kāi)展。在收發(fā)文方面，按照集團(tuán)公司要求，減少了發(fā)文數(shù)量，提高了發(fā)文質(zhì)量，全年發(fā)文數(shù)量同比降低20%。減少各類會(huì)議數(shù)量，在會(huì)議室增加電子大屏幕、建立遠(yuǎn)程會(huì)議視頻系統(tǒng)，一方面應(yīng)防疫要求減少了不必要的人員聚集，另一方面減少了基層單位人員疲于奔命的兩地奔波，在保證會(huì)議效果不變的同時(shí)提高會(huì)議效率。

推進(jìn)降本增效 保證各類辦公費(fèi)用有效降低

        2020年，在經(jīng)濟(jì)環(huán)境下行趨勢(shì)的影響下，綜合辦公室全員牢固樹(shù)立“穩(wěn)增長(zhǎng)，降成本”的工作理念和過(guò)“緊日子”的思想，通過(guò)各項(xiàng)措施有效降低辦公費(fèi)用的支出。一是加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放管理。將各類辦公用品分門別類進(jìn)行歸類，辦公用品通過(guò)OA系統(tǒng)或手機(jī)綜合管理平臺(tái)均可進(jìn)行審批領(lǐng)用，全面推行無(wú)紙化辦公，把“厲行節(jié)約”落到實(shí)處。二是進(jìn)一步提升公務(wù)車輛管理水平，創(chuàng)新優(yōu)化管理模式，通過(guò)綜合業(yè)務(wù)管理平臺(tái)小程序，將公司現(xiàn)有公務(wù)用車全部納入統(tǒng)一編制管理，形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)公務(wù)用車的總量控制。簡(jiǎn)化用車申請(qǐng)流程，提升出車申請(qǐng)效率，同時(shí)加強(qiáng)了監(jiān)督監(jiān)控，全面實(shí)現(xiàn)透明化管理。三是修訂了《商務(wù)招待管理辦法》和《公務(wù)招待管理辦法》，進(jìn)一步明晰了招待標(biāo)準(zhǔn)和接待流程，招待費(fèi)用通過(guò)部門申請(qǐng)，部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理的三級(jí)審批，嚴(yán)格招待費(fèi)用管控，切實(shí)降低可控費(fèi)用支出。

        人勤春來(lái)早，奮進(jìn)正當(dāng)時(shí)。在“十四五”啟航開(kāi)局之年，公司綜合辦公室全體成員將樹(shù)牢自覺(jué)之心，壓實(shí)責(zé)任之心，保持敬畏之心，時(shí)刻以“爭(zhēng)一流、創(chuàng)一流、做一流”為奮斗目標(biāo)，不斷對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)先進(jìn)單位、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)方法，提升自身各項(xiàng)管理服務(wù)水平，以更高效率完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為公司全年工作目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)再立新功。（權(quán)心怡 李下蹊）