5月26日，陜西煤業(yè)綜合辦公室主任祝治安同多家參建單位檔案室負(fù)責(zé)人、檔案員及區(qū)域檔案共享中心領(lǐng)導(dǎo)小組一行到陜西建材科技公司就數(shù)字檔案室建設(shè)調(diào)研交流工作。

      調(diào)研組一行先后參觀了檔案室展廳、數(shù)字加工區(qū)、借閱室、庫房等地，重點(diǎn)圍繞檔案的采、管、存、用等檔案全生命周期各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了深入交流，雙方在檔案管理、檔案數(shù)據(jù)融合、綜合利用等方面進(jìn)行深入探討，對智慧檔案建設(shè)新思路產(chǎn)生共鳴。
      據(jù)了解，由智引公司設(shè)計(jì)建設(shè)的數(shù)字檔案系列產(chǎn)品在設(shè)計(jì)之初便將安全放在第一位，在存儲(chǔ)方面不但實(shí)現(xiàn)檔案的電子與實(shí)體雙介質(zhì)存儲(chǔ)方案，在電子檔案上也采用了雙介質(zhì)存儲(chǔ)與備份方案，最大幅度保障了檔案存儲(chǔ)的安全性；在倉庫方面利用智能環(huán)境監(jiān)控管理實(shí)時(shí)調(diào)整倉庫環(huán)境以適宜檔案保存，通過十防聯(lián)動(dòng)，一旦發(fā)生險(xiǎn)情及時(shí)報(bào)警；在系統(tǒng)管理方面遵守三員管理制度，系統(tǒng)具備操控分級(jí)、多網(wǎng)隔離、授權(quán)可控等多種機(jī)制保障檔案系統(tǒng)的安全性；在高效利用方面通過RFID定位技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案出入庫的自動(dòng)定位和管理，降低管理員的存檔和取檔難度，實(shí)現(xiàn)一鍵存取和自動(dòng)盤點(diǎn)，大幅度降低檔案管理難度；在智能化方面接入智能識(shí)別、多模態(tài)智能檢索和AI深度學(xué)習(xí)技術(shù)實(shí)現(xiàn)更多智能化、自動(dòng)化生成能力。
      檔案工作是記載歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、放眼未來的重要工作。智引公司將以此次調(diào)研指導(dǎo)為契機(jī)，緊盯薄弱環(huán)節(jié)，補(bǔ)缺補(bǔ)差，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，加快推進(jìn)檔案數(shù)字化加工工作，扎實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)工作，以檔案管理“數(shù)字化”賦能陜西建材科技公司高質(zhì)量發(fā)展。（劉皓東 馬麗娜）